Propuesta Operacional · Mayo 2026
Para: María Alejandra Urrea — Administración · Mundo Mar

Tu operación con
claridad y control
desde el primer día.

Una solución diseñada específicamente para la realidad operativa de Mundo Mar: visual, práctica y construida para crecer con la empresa.

41/100
Score actual
+3h
Admin diaria recuperable
+15
Proveedores a centralizar
Sem 1
Primer impacto visible
Ver la solución → Plan de implementación
Desplaza
SmartFlow Score · Diagnóstico inicial
41/100
Alto potencial de impacto inmediato
Este score refleja el punto de partida — no un límite
Estado actual por dimensión operativa
Organización
55
Documentación
48
Trazabilidad
35
Uso de IA
45
Escalabilidad
18
Lectura de la operación actual

Mundo Mar ha crecido.
La operación necesita ponerse al día.

El diagnóstico realizado por María Alejandra revela una operación con alto potencial de transformación. Lo que hoy consume más de 3 horas diarias en gestión administrativa puede reorganizarse, centralizarse y hacerse visible — sin complejidad técnica.

01
Información dispersa en múltiples fuentes
La operación de más de 15 proveedores activos vive distribuida entre correos, hojas de cálculo y conversaciones. Encontrar un dato puntual requiere tiempo que podría dedicarse a la gestión estratégica.
→ Oportunidad: centralización con visibilidad inmediata
02
Carga administrativa que crece con el negocio
Más de 3 horas diarias en tareas de seguimiento y registro son un indicador natural del crecimiento de Mundo Mar. La empresa necesita un sistema que absorba esa carga y la convierta en información útil.
→ Oportunidad: reducción del 60% en trabajo manual repetitivo
03
Fichas de proveedores que necesitan actualización
Con más de 15 proveedores activos, tener información incompleta o desactualizada significa entrar a negociaciones sin el respaldo de historial y condiciones acordadas. Una ficha completa cambia la dinámica de cada reunión.
→ Oportunidad: fichas centralizadas y consultables en segundos
04
Reportes que consumen más tiempo del necesario
Armar un reporte mensual desde cero toma más de 1.5 horas porque la información debe buscarse y consolidarse manualmente. Con un sistema organizado, ese mismo reporte se genera en minutos.
→ Oportunidad: reportes en menos de 15 minutos
"La tarea que más tiempo me consume es la contabilidad — y siento que podría hacerse más rápido."
— María Alejandra Urrea, diagnóstico SmartFlow IA · Mayo 2026
La transformación operativa

De la dispersión a la visibilidad total.

No se trata de reemplazar lo que funciona. Se trata de organizar lo que ya existe y hacerlo visible, consultable y trazable — en un solo lugar.

Estado actual
Información de proveedores en Excel sin actualizar
Seguimiento de pagos y vencimientos en memoria
Más de 3 horas diarias en tareas administrativas manuales
Reportes que requieren búsqueda y consolidación manual
Sin visibilidad clara del estado de pagos pendientes
→
Con SmartFlow IA
Fichas de proveedores completas, centralizadas y consultables
Panel de vencimientos y pagos con alertas visuales
Captura estructurada que reduce la carga manual en un 60%
Reportes generables en menos de 15 minutos
Dashboard con estado en tiempo real de toda la operación
El sistema operativo administrativo

Un sistema diseñado para Mundo Mar,
no para una corporación.

SmartFlow IA instala un sistema operativo administrativo visual — simple de usar, fácil de mantener y construido específicamente sobre la operación real de la empresa.

Captura centralizada
Un único punto de entrada para facturas, gastos, proveedores y soportes. Sin correos dispersos ni hojas duplicadas.
Trazabilidad operacional
Cada factura, pago y proveedor tiene un estado visible. Nada queda en el aire ni en la memoria de nadie.
Panel de control visual
Dashboard administrativo ligero que muestra en segundos qué hay pendiente, qué está venciendo y qué requiere atención hoy.
Gestión de proveedores
Ficha completa por proveedor: contacto, historial, condiciones y próximos pasos — disponible antes de cada negociación.
Reportes operativos
Reportes mensuales que antes tomaban más de 1.5 horas, generables en minutos con información ya organizada y consolidada.
Alertas y vencimientos
Indicadores visuales claros para pagos próximos a vencer, soportes faltantes y proveedores con información incompleta.
Vista previa del sistema

Así se ve la operación de
Mundo Mar organizada.

Un panel claro, sin complejidad técnica — donde todo lo importante está visible a un vistazo.

Mayo 2026
Resumen
Facturas
Proveedores
Gastos
Alertas 3
$4.2M
Por pagar este mes
$1.8M
Vencido sin pagar
$6.1M
Por cobrar activo
18
Proveedores activos
Próximos vencimientos
Distribuidora Litoral
Vence 28 mayo
3 días
$840K
Fletes Caribe
Vence 31 mayo
6 días
$320K
Empaque Mar S.A.
Vence 5 jun
11 días
$1.2M
Gastos por categoría · Mayo
Transporte$1.4M · 43%
Insumos$980K · 30%
Servicios$610K · 19%
Otros$230K · 7%
Alertas activas
Factura #0842 — Distribuidora Litoral vencida hace 5 días
$840.000 · Requiere atención inmediata
Factura Fletes Caribe vence en 6 días
$320.000 · Programar pago antes del 31 mayo
3 proveedores con fichas incompletas
Sin NIT o condiciones de pago actualizadas
Smart Consultora IA
SmartFlow IA · Vista conceptual del panel administrativo · Mundo Mar
Plan de implementación

De cero a operación organizada
en 90 días.

La implementación es gradual, sin interrumpir la operación diaria. Cada fase entrega resultados concretos antes de avanzar a la siguiente.

Semanas 1 — 4
Fase 1 · Activa ahora
Captura y orden operacional
Se instala la captura centralizada. Toda la información de facturas, gastos y proveedores empieza a fluir hacia un único lugar organizado.
Captura digital Registro estructurado Fichas de proveedores Drive organizado
Semanas 5 — 9
Fase 2
Visualización y control
El panel administrativo queda activo. Vencimientos, estados y alertas son visibles a diario sin buscar en múltiples fuentes.
Panel operativo Vencimientos Alertas visuales Búsqueda rápida
Mes 3 — 4
Fase 3
Eficiencia operacional
Se reducen los pasos manuales que no agregan valor. Los reportes se generan en minutos. La carga administrativa se redistribuye hacia trabajo estratégico.
Reportes rápidos Reducción manual KPIs operativos
Mes 5 en adelante
Fase 4
IA operacional aplicada
Con la base organizada, se integran asistentes IA para análisis de proveedores, preparación de negociaciones y reportes automáticos desde el sistema.
Análisis automatizado Prep de negociaciones Reportes IA
Impacto esperado al finalizar la fase 1
-60%
Tiempo en gestión admin diaria
100%
Proveedores con ficha centralizada
Sem 2
Primer resultado visible y medible
Inversión

Una inversión que se paga
desde la primera semana.

Cada hora recuperada es tiempo que María Alejandra puede dedicar a lo estratégico, no a buscar información dispersa.

SmartFlow Lite · Mundo Mar
Implementación MVP · SmartFlow Lite
$3.800.000 COP
Implementación inicial, configuración operacional y acompañamiento de adopción.
✓
Organización inicial del sistema según la operación actual de Mundo Mar
✓
Configuración del sistema de registro administrativo
✓
Panel administrativo visual para seguimiento operativo
✓
Organización inicial de proveedores y documentos importantes
✓
Configuración básica de alertas y control administrativo
✓
Acompañamiento inicial para organización y uso del sistema
✓
Capacitación básica para manejo del sistema por el equipo administrativo
Quiero iniciar la implementación →
Propuesta válida por 15 días · Confidencial
Continuidad estratégica opcional
Acompañamiento Operacional Evolutivo
Un acompañamiento pensado para ayudar a que el sistema realmente se vuelva parte de la operación diaria, permitiendo organizar mejor los procesos, ajustar detalles importantes y fortalecer el uso del sistema durante los primeros meses.
$500.000 COP / mes
✓
Acompañamiento al equipo para facilitar el uso y organización diaria del sistema.
✓
Pequeños ajustes para mejorar orden, claridad y facilidad de uso en la operación diaria.
✓
Mejoras progresivas según las necesidades que vayan apareciendo en la operación administrativa.
✓
Espacio de seguimiento para fortalecer organización, control y continuidad del sistema en el tiempo.
Duración sugerida: 3 a 6 meses posteriores a implementación · Servicio opcional
El próximo paso

Mundo Mar ya tiene el diagnóstico.
Ahora es el momento de actuar.

María Alejandra identificó exactamente dónde están las fricciones. El sistema está diseñado para resolverlas, una por una, desde la primera semana.

Hablar con Smart Consultora IA →